بخش اول: قوانین حضور و غیاب
۱
لیستهای کلاسی به دو قسمت تقسیم میشوند: لیست حضور و غیاب و لیست نمرات.
۲
هر جلسه استاد باید حضور و غیاب زبانآموزان را انجام دهد و در قسمت پایین لیست، امضا نماید.
۳
تا ده دقیقه پس از شروع کلاس، درب باز باشد و پس از ده دقیقه بسته شود. زبانآموزانی که با تأخیر وارد میشوند، باید ابتدا به افیس مراجعه کرده و برگه تأخیر دریافت نمایند. ۳ برگه تأخیر معادل با ۱ جلسه غیبت میباشد.
۴
زبانآموزان تا ۳ جلسه حق غیبت دارند. در صورت غیبت بیشتر از ۳ جلسه، از شرکت در آزمون فاینال محروم خواهند شد و باید با استاد مربوطه کلاس خصوصی بردارند.
هزینههای کلاسهای خصوصی جبرانی را که از حقالتدریس استاد بیشتر است، مؤسسه تعیین مینماید و تعداد جلسات در دفتر کلاسهای خصوصی ثبت میشود.
۵
استاد باید در حضور و غیاب زبانآموزان دقت نمایند. در صورت غیبت بیشتر از ۲ جلسه لازم است که به آنان تذکر داده شود.
۶
مؤسسه برگه ثبت اسامی غایبین را به استاد تحویل میدهد و استاد موظف است که تا یک ربع الی بیست دقیقه بعد از شروع کلاس، اسامی غایبین را به افیس اطلاع دهد.
۷
چنانچه تعداد جلسات غیبت زبانآموزان زیاد یا از نظر درسی ضعیف باشند، استاد باید حتماً مدیر آموزشی را در جریان قرار دهد.
بخش دوم: موارد مربوط به لیست نمرات
۱
لیست نمرات زبانآموزان شامل دو نمره اصلی میان ترم و پایان ترم، و سایر فعالیتهای کلاسی زبانآموزان میباشد.
۲
در بخش غیر انگلیسی سؤالات توسط اساتید طرح میشوند. ۲ هفته قبل از آزمون، استاد باید سؤالات را به مؤسسه ارسال کند تا پس از ثبت سربرگ برای تکثیر به موقع آنها اقدام شود. سؤالات حتماً باید بارمبندی شده باشند.
۳
تمامی فعالیتهای کلاسی شامل نمره خواهند بود. کتابهای کار باید در کلاس چک و انجام شوند. بخشهای شنیداری حتماً باید در کلاس اجرا و تمرین شوند.
۴
استاد باید برای خود یک دفتر نمره اختصاص داده و تمام فعالیتهای زبانآموزان را با ذکر نمره در آن یادداشت نماید. در پایان کلاس هم میانگین گرفته و بر اساس آن، نمره نهایی را ثبت نماید. نمره قبولی از ۷۵ میباشد.
بخش سوم: قوانین انضباطی
۱
در مواقعی که زبانآموزان در کلاس حضور نداشته باشند ولی استاد حاضر باشد، پس از نیم ساعت استاد بایستی لیست را امضا کرده و از کلاس خارج شود.
۲
در صورت بروز مسئله یا مشکل احتمالی، استاد و زبانآموز هرکدام حق یک جلسه غیبت دارند که البته بیشتر از آن مجاز نخواهد بود.
اگر زبانآموز غیبت نماید، آن جلسه مجدداً توسط استاد تدریس نمیشود و آنها باید هزینه آن جلسه را پرداخت نمایند تا توسط استاد مربوطه برایشان کلاس تشکیل گردد.
۳
زمانی که استادی غیبت داشته باشد، آن جلسات توسط استاد جایگزین اداره میگردد. برای چنین جلسهای، ۱۰ هزار تومان از حقالتدریس استاد مربوطه کسر و این مبلغ به حقالتدریس استاد جایگزین اضافه و به وی پرداخت میگردد.
۴
در مورد تأخیرها که در قسمت پشت لیستها درج شده است، توجه نمایید اگر استادی ۵ تا ۱۰ دقیقه تاخیر برای اولین بار تذکر دریافت کرده و در صورت تکرار، یک جلسه از حقالتدریس ایشان کسر میگردد و زمانی که تأخیرها تداوم داشته باشند با وی قطع همکاری صورت میپذیرد.
بخش چهارم: قوانین کلاس و جلسات
۱
امکان اضافه شدن زبانآموز به کلاسهای غیر انگلیسی تا جلسه پنجم یا ششم وجود دارد و در ازای جلسات تدریس شده برای زبانآموز جدید، جلسات جبرانی برگزار میشود.
۲
استاد باید در قسمت مربوطه پشت لیست، جلسات را یادداشت نماید تا مؤسسه آنها را منظور نماید. حقالتدریس استاد برای چنین جلساتی معادل با حقالتدریس جلسات معمولی آن کلاس میباشد.
۳
در پایان ترم، لیست کلاسی باید از لحاظ ثبت نمره و حضور و غیاب بیش از تحویل به افیس تکمیل شده باشد.
۴
استاد باید سؤالات تصحیح شده میان ترم و پایان ترم را به افیس تحویل دهد.
۵
در آخر هم حقالتدریسها طی یک تا دو هفته پس از پایان ترم واریز میشوند.
بخش پنجم: موارد کلاسی
۱
اساتید جدید حتماً سرفصلهای آموزشی را با سوپروایزر دابلچک کنند و همینطور حتماً Lesson plan کلاسهای خود را تا جلسهی سوم به ایشان تحویل دهند.
۲
استادی که کلاس Elementary 1 تدریس میکنند باید ادامهی کتاب Pronunciation in Use را تا آخرین جلسهی ترم تدریس نمایند.
۳
در کلاسها خصوصاً سطوح بالا، حتیالامکان از تدریس به فارسی خصوصاً گرامر به منظور تفهیم بهتر، صحبتهای حاشیهای و غیرضروری، شنیدن طولانیمدت درددلهای زبانآموزان، اتلاف وقت مفید کلاس به هر دلیل مانند گرفتن جشن و ... کاملاً اجتناب شود.
۴
از board و مارکرها به اندازهی کافی استفاده شود. هنگام استفاده از تخته، لطفاً استاد کاملاً بایستند و مطالب را واضح با رنگهای متنوع بنویسند، مخصوصاً در سطوح پایین.
بعضاً دیده شده که متأسفانه استاد بصورت نشسته روی تخته مطلب مینویسد! این مورد اکیداً ممنوع است.
۵
حضور و غیاب در لیستهای کاغذی و پنل کاربری حتماً در تایم اول کلاس انجام و لیست کاغذی امضاء شود. به جلسات اعضاء با حضور و غیاب نشده حق التدریسی تعلق نخواهد گرفت.
۶
تدریس هر چهار مهارت کاملاً الزامی است. بخشهای شنیداری کتاب و workbook به بخش شنیداری workbook برای کلاسهای آیلتس یکبهیک باید انجام شوند.
۷
زبانآموزان به صحبت در کلاس به انگلیسی تشویق شوند و بخشهای مربوط به speaking به هیچ وجه حذف و نادیده گرفته نشوند.
۸
در کلاسهای ترمیک، کلیهی سطوح و در کلاسهای آیلتس، سطوح پایه انجام workbook تمرین به تمرین ضروری است؛ اما در سطوح بالای کلاسهای آیلتس، انجام تمرینهای این کتاب بصورت troubleshooting میباشد.
۹
در صورتیکه زبانآموزان اقدام به آوردن هر نوع خوراکی کردند، فقط مجاز هستند که از ۵ دقیقهی آخر کلاس استفاده کنند. همچنین از پذیرش همراه زبانآموز به کلاس اکیداً خودداری شود.
۱۰
لطفاً حین تدریس به تمامی زبانآموزان توجه نشان داده شود و آنهایی که به کلاس بیتوجه و بیمیل هستند به کلاس ترغیب شوند. چنانچه زبانآموزی کمتلاش بود یا غیبت بیش از حد مجاز داشت حتماً به آفیس، بخش مربوطه برای پیگیری در اسرع وقت اطلاع داده شود. در غیر اینصورت عواقب احتمالی متوجه استاد مربوطه خواهد بود.
بخش ششم: تکمیل فرم کمتلاشان (ویژه کلاسهای ترمیک)
۱
لطفاً فرمها در موعد مقرر تکمیل شده و به آفیس تحویل داده شوند. در غیر اینصورت پیگیری وضعیت زبانآموزان کمتلاش و ارائه گزارش کامل بهعلاوه علت دیرکرد تحویل فرم، به مدیریت محترم به عهدهی استاد مربوطه میباشد.
۲
لطفاً فرم مربوطه با خط خوش و خوانا تکمیل شود.
۳
لطفاً مشخصات کامل زبانآموز، علت کمتلاشی و نمرهی میانترم آنها حتماً درج شود.
لطفاً از نوشتن عبارت «کل کلاس» خودداری شود! چنین موردی نه تنها منطقی نیست بلکه به ضعف استاد در تدریس آن کلاس برمیگردد.
۵
لطفاً تا جلسهی پنجم حتماً اسامی زبانآموزان کمتلاش اعلام شوند تا در اسرع وقت به وضعیت آموزشی یا احتمالاً جابجایی آنان به کلاس دیگر رسیدگی شود.
بخش هفتم: برگزاری آزمونها
۱
لطفاً از چند جلسه قبل از برگزاری آزمونها، تاریخ آزمون به زبانآموزان یادآوری گردد. اساتید محترم آیلتس حتماً چند جلسه قبل از میانترم یا پایانترم به آفیس مراجعه کرده و از آماده بودن برگههای آزمون و فایلهای صوتی مربوطه اطمینان حاصل کنند.
لطفاً لطفاً لطفاً جلسات آزمونها بسیار جدی و رسمی برگزار شوند. آزمونها باید حتماً به دور از توضیح اضافهی استاد، راهنمایی غیرضروری به زبانآموزان، آزاد گذاشتن آنها برای تقلب به منظور بالابردن راندمان کلاسی!، به دور از شوخی و خندهها و صحبتهای نابجا و غیرضروری زبانآموزان و چیدمان غیررسمی و نامنظم در کلاس برگزار شوند.
۲
هر آزمون نشاندهندهی نتیجهی کار و نحوهی تدریس استاد است و حتی برگزاری رسمی و مطلوب آن دارای امتیاز برای استاد محسوب میشود.
۳
برگههای تصحیحشدهی آزمونها باید جلسهی پس از برگزاری، به دفتر آموزش تحویل و برگه روی میز امضا شود. تأخیر در تحویل برگهها یا عدم تحویل آنها منجر به کسر یا تأخیر در واریز حقالتدریس خواهد شد.
۴
در تصحیح برگهها دقت بیشتری شود. بخش نوشتاری با دقت و کامل تصحیح شده و ایراد زبانآموز نوشته شود. بخش شنیداری برای سطوح بالا یک بار پخش شود. جمعبندی بارمها دقیق و بهصورت انگلیسی باشد.
۵
حین آزمون، زبانآموزان باید در سکوت کامل باشند و از پرسش سؤالات غیرضروری اجتناب کنند. پس از یکبار توضیح اجمالی سؤالات در ابتدای جلسهی آزمون، به زبانآموزان اجازهی صحبت و برهم زدن فضای آزمون داده نشود.
۶
استاد باید حین آزمون کاملاً مراقب روند آزمون باشد. بعضاً دیده شده زبانآموزان به راحتی از گوشی یا کتاب یا تقلب استفاده کردهاند و متأسفانه استاد کاملاً بهطور سهوی یا عمدی وضعیت موجود را نادیده گرفته است!!